Администратор

з/п не указана

График

полный день

Опыт

опыт 1-3 года

Обязанности

• Ведение документооборота организации (прием входящей и исходящей корреспонденции)
• оформление дел для последующего хранения в архиве (подшивка, нумерация, опись)
• выполнение поручений руководства
• контроль за соблюдением сроков исполнения поручений
• прием посетителей
• консультирование
• прием и регистрация обращений, заявлений граждан
• прием телефонных звонков
• доведение информации до руководства и исполнителя
• работа с сайтами организации
• работа с платформами: ГИС ЖКХ, реформа ЖКХ, электронная почта, система обработки электронных обращений граждан, СО "Управляем вместе", работа с социальной сетью
• отправка писем через почту России (онлайн регистрация писем, формирование и отправка)
• закуп хоз.товаров для нужд уборщиц